วันจันทร์ที่ 7 พฤศจิกายน พ.ศ. 2554

คุณลักษณะโปรแกรม

1.  มีระบบผู้ใช้งาน  รักษาความปลอดภัยโดยมี รหัสผู้ใช้งานและรหัสผ่าน ก่อนเข้าสู่ระบบ และออกจากระบบทุกครั้งหลังเลิกใช้งาน กำหนด User และ Priority ของ User ได้
2.  เป็น Web Application สามารถ run เพื่อใช้งานผ่านโปรแกรม IE หรือ Google Chrome  ติดตั้งแบบระบบ Network  ในองค์กร หรือ  Stand alone  การติดตั้งใช้งานง่าย
3.  เก็บและแสดงข้อมูล รายละเอียดของสมาชิก ด้วยระบบฐานข้อมูล
4.  มีระบบสมาชิกสามารถเพิ่ม ลบ และแก้ไขข้อมูลสมาชิก  พิมพ์หลักฐานการเป็นสมาชิกของสมาคมได้
5.  สามารถบันทึก และพิมพ์ใบเสร็จรับเงิน  การชำระเงินของสมาชิกในรูปแบบต่าง ๆ ตามที่ระบุในโปรแกรม เช่น เงินค่าสมัคร/ค่าธรรมเนียม ค่าบำรุง  เงินสงเคราะห์ศพ  เงินสงเคราะห์ศพล่วงหน้า เงินบริจาค หรือ เงินอื่น ๆ
6.  เมื่อสมาชิกเสียชีวิตสามารถระบุผู้รับผลประโยชน์  บันทึกการจ่ายเงินสงเคราะห์ และพิมพ์หลักฐานในการจ่ายเงินสงเคราะห์หากสมาชิกมีสถานะเสียชีวิต
7.  สืบค้นข้อมูลสมาชิกได้ง่ายด้วย รหัสสมาชิก ชื่อ นามสกุลหรือหมายเลขประจำตัวประชาชน 13 หลัก หากมีข้อมูลสมาชิกอย่างใดอย่างหนึ่ง
8.  สรุปรายงาน สมุดชำระเงินประจำตัวสมาชิก    ส.ฌ.ก.2  บัญชีชำระเงินประจำตัวสมาชิก    ส.ฌ.ก.3 ทะเบียนสมาชิกรายไตรมาส และ ส.ฌ.ก.1 ตามระเบียบ รายงานระบบบัญชี เงินสด สมุดรายวันทั่วไป งบดุล งบรายได้ รายจ่าย  ส.ฌ.ก.4-ส.ฌ.ก. 12  ด้วยระบบฐานข้อมูล
9.  สามารถสรุปรายงานงบประมาณประจำวัน/เดือน/ปี และสรุปรายงานยอดปัจจุบันทั้งหมดได้
10.  มีระบบการรับ รายได้เข้าสู่สมาคม  ตัดรายจ่ายของสมาคม  สรุปรายงานเป็นรายเดือน
11.  มีระบบการรายงาน ของโปรแกรม เพื่อเป็นข้อมูลในการจัดการระบบ
12.  สามารถปรับรูปแบบการแสดงผลของโปรแกรมตามต้องการ
13.  ใช้งานง่ายด้วยเมนูภาษาไทยและคู่มือภาษาไทย
14.  มีระบบดูแล ก่อนและหลัง การขายต่อเนื่อง พร้อมปรับปรุงระบบให้ทันสมัย
15.  สอนการใช้งานพร้อมแนะนำวิธีการติดตั้งทุกขั้นตอน

เข้าระบบด้วยรหัสผู้ใช้และรหัสผ่าน





ระบบการค้นหาสมาชิกและข้อมูลพื้นฐานสมาชิก



 ข้อมูลพื้นฐานสมาชิก







เมนูหลักในการใช้งาน



บัญชีการชำระเงินตามแบบ สฌก. และหน้าเอกสารสำคัญ







  รายการรับชำระ
 หน้ารายการสมาชิก


รูปแบบการรับชำระเป็นรายบุคคลพร้อมใบเสร็จรับเงิน




การรับชำระค่าบำรุงประจำปี








การรับชำระเงินสงเคราะห์ล่วงหน้า






สามารถเลือกบันทึกได้สองรูปแบบคือ
1.รับชำระเงินสงเคราะห์ล่วงหน้าทุกรายในกลุ่ม หน่วยงาน หรือ หมู่บ้าน
2.รับชำระเงินสงเคราะห์ล่วงหน้าเฉพาะรายในกลุ่ม หน่วยงาน หรือ หมู่บ้าน

การหักค่าศพและรายงานผู้ชำระเงินค่าศพ

แสดงผู้ที่สามารถหักเงินได้และหักเงินไม่ได้ และไม่สามารถบันทึกซ้ำได้

หักเงินสงเคราะห์ศพทุกราย


สมาชิกมีเงินคงเหลือค่าสงเคราะห์ศพเพียงพอในการหักจ่ายทุกราย

บันทึกค่าใช้จ่ายของสมาคม

วันอาทิตย์ที่ 6 พฤศจิกายน พ.ศ. 2554

แสดงและกำหนดยอดเงินสงเคราะห์ล่วงหน้าคงเหลือ

หนังสือเตือนการชำระเงิน



รูปแบบหนังสือเตือน



สามารถรายงานออกเป็นหนังสือเตือนสำหรับสมาชิกที่ค้างชำระ มีที่อยู่ผู้รับ ผู้ส่งสามารถส่งไปทางไปรษณีย์ถึงสมาชิกโดยตรง

รายงานประจำวัน เดือน ปี

รายงานงบประมาณ







แสดงรายงาน

ตัวอย่างการรายงาน



เช่นการรายงาน
ข้อมูลสมาชิกสำหรับนายทะเบียน ส.ฌ.ก.๑
ข้อมูลสมาชิกสำหรับนายทะเบียน รอบ 3 เดือน
รายงานยอดสมาชิกทั้งหมดที่เสียชีวิต
รายงานยอดสมาชิกทั้งหมดที่พ้นสภาพ
รายงานยอดสมาชิกทั้งหมดที่ลาออก
และการรายงานอื่น ๆ ที่จำเป็นสำหรับงานสมาคม

การตั้งค่าคำนวนค่าศพ



คำนวนค่าสงเคราะห์ศพ

หน้า Admin



และอีกหลายฟังก์ชั่นในการใช้งานเหมาะสำหรับระบบงานฌาปนกิจสงเคราะห์ทุกประเภท  สามารถสอบถามข้อมูลเพิ่มเติมได้ตามหมายเลขโทรศัพท์และอีเมล์ด้านหน้าเอกสาร

วันเสาร์ที่ 5 พฤศจิกายน พ.ศ. 2554

Option เสริม


Option เสริม  สำหรับสมาคมที่มีความต้องการ  หากต้องการตรวจสอบข้อมูลด้านบัญชี มีระบบการรายงานทางบัญชีตามแบบ ส.ฌ.ก.